De første 3 måneder af uddannelsesaftalen er gensidig prøvetid, hvor elev og arbejdsgiver har mulighed for at tage temperaturen på hinanden.

Ifølge erhvervsuddannelsesloven står det begge parter frit i prøvetiden at opsige uddannelsesaftalen uden varsel og uden krav om begrundelse.

Skoleophold medregnes ikke i prøvetiden.

Hvis eleven i øvrigt er fraværende fra lærestedet af nedennævnte grunde i mere end en måned af prøvetiden, forlænges prøvetiden automatisk svarende til fraværsperioden:

• Sygdom
• Supplerende skoleundervisning
• Graviditet, barsel, adoption eller arbejdsfrihed på grund af særlige forhold.

Værd at vide
Efter prøvetidens udløb kan parterne ikke opsige uddannelsesaftalen uden væsentlig årsag.

Kontakt en virksomheddskonsulent for mere information.

Elevers ret til orlov i forbindelse med graviditet, barsel og adoption følger de samme regler som det øvrige arbejdsmarked.

Arbejdsgiveren får refusion fra elevens bopælskommune. 

Arbejdsgiveren kan ikke få refunderet mere, end der er blevet udbetalt til eleven.

Arbejdsgiveren skal betale kvinders løn, hvis de skal have fri til forebyggende graviditetsundersøgelser.

Hvis en elev i uddannelsestiden har haft orlov i forbindelse med graviditet, barsel eller adoption, kan elev og virksomhed indgå aftale om forlængelse af uddannelsestiden.

Hvis elev og virksomhed ikke er enige, kan Det faglige Udvalg fastsætte, hvor meget uddannelsesaftalen skal forlænges.

Hvis eleven skal have uddannelsestiden forlænget, skal der laves et tillæg til uddannelsesaftalen.

Begynder eleven i virksomheden efter 1. juli 2020, følges den nye ferielov. Begyndte eleven tidligere, er eleven også omfattet af reglerne i den gamle ferielov.

En elev skal kunne holde ferie, selv om eleven ikke har optjent ferie. Derfor gælder der nogle andre ferieregler for de nye elever.

Hovedreglen i ferieloven er, at eleven får tildelt 25 feriedage med fuld løn på forskud den 1. september i det første og andet hele ferieår, eleven er i lære. Et ferieår går fra 1. september til 31. august året efter.

De 25 dage skal holdes senest 31. december året efter. Bemærk, at den periode, eleven kan holde ferie (ferieafholdelsesperioden), er fra 1. september, det år eleven får feriedagene, og til 31. december året efter. I aftaler, hvornår eleven holder ferie, og eleven har ret til at holde 3 ugers sammenhængende ferie (hovedferie) i perioden 1. maj til 31. august.

Ferieloven ser også på, hvornår eleven begynder i lære. Tanken er, at eleven ikke skal være ansat alt for lang tid uden at kunne holde ferie.

Begynder elevens læretid d. 1. september, får eleven tildelt 25 feriedage med fuld løn med det samme og yderligere 25 feriedage 1. september året efter.

Hvis eleven begynder sin læretid efter 1. september og senest 31. oktober, får eleven stadig tildelt 25 feriedage med løn. Året efter 1. september får eleven igen tildelt 25 feriedage, og igen d. 1. september året efter.

Hvis eleven begynder sin læretid mellem 1. november og 31. december, får eleven tildelt 15 feriedage med fuld løn, som eleven har ret til at holde inden september året efter. Holder virksomheden ferielukket det første ferieår, eleven er ansat, har eleven ret til yderligere 5 feriedage med løn.

Hvis eleven begynder sin læretid mellem 1. januar og 30. juni, får eleven tildelt 15 feriedage med fuld løn, som eleven har ret til at holde inden 30. september samme år. Holder virksomheden ferielukket det første ferieår, eleven er ansat, har eleven ret til yderligere 5 feriedage med løn.

Begynder eleven sin læretid i perioden 1. juli til 31. august, så optjener eleven 2,08 feriedage med løn pr. måned i den periode. De optjente dage skal holdes inden 31. december samme år. Samtidig følger eleven hovedreglen, som siger, at eleven skal have 25 feriedage med fuld løn 1. september samme år og yderligere 25 feriedage 1. september året efter.

1. september 2020 fik vi en ny ferielov.

Eleven har stadig ret til 25 feriedage med fuld løn på forskud i det første og andet hele ferieår. Men startede eleven i virksomheden før 1. juli 2020, så har eleven også en ferieret efter den gamle ferielov.

Obs! På grund af overgangen til den nye ferielov, får elever kun 16,64 feriedage på forskud den 1. maj i 2020.

Sygdom er lovligt fravær og kan derfor som udgangspunkt ikke betragtes som hverken bristede forudsætninger eller misligholdelse af uddannelsesaftalen.

Sygefravær berettiger derfor ikke arbejdsgiveren til at hæve uddannelsesaftalen, og det betragtes også som ”at hæve”, hvis en arbejdsgiver under elevens sygefravær lader en uddannelsesaftale udløbe på den oprindelige slutdato, uden at eleven får sit uddannelsesbevis.

Eleven skal overholde virksomhedens regler om at melde sygefravær samt bidrage til attester mv. i samme omfang som andre medarbejdere.

Hvis eleven ikke overholder disse regler, er det misligholdelse af uddannelsesaftalen, og kan blive vurderet som en så alvorlig misligholdelse, at den berettiger arbejdsgiver til at hæve. Misligholdelsen følger dog i disse tilfælde ikke af sygefraværet men af manglende overholdelse af andre regler!

Sygdom kan i helt særlige tilfælde medføre, at forudsætningerne for uddannelsesaftalen brister, hvis eleven ikke er i stand til at genoptage oplæringen og nå slutmålene for uddannelsen.

Tvistighedsnævnet (som kan tage stilling til uenighed mellem en elev og et praktiksted) har i enkelte tilfælde anerkendt, at langvarig sygdom kan blive en bristet forudsætning, hvor der ikke er udsigt til, at eleven kan genoptage oplæringen og nå målene for uddannelsen.

Sygdom er lovligt fravær, og det er derfor ikke misligholdelse af aftalen, hvis eleven bliver syg og er fraværende fra virksomheden og skoleperioder.

Men sygdom kan medføre, at eleven ikke kan nå slutmålene for uddannelsen inden for den oprindelige uddannelsestid. Så der kan blive behov for en forlængelse af uddannelsesaftalen.

Når en elev samlet har været fraværende i 10 % af den aftalte uddannelsestid på grund af sygdom, kan virksomheden og eleven aftale en forlængelse af den oprindelige uddannelsesaftale.

Reglen om 10 % udgør en betingelse for overhovedet at aftale forlængelse i forbindelse med fravær. Arbejdsgiver og elev kan først aftale en forlængelse, når det samlede fravær på grund af sygdom mindst udgør 10 %.

Fraværet beregnes ud fra den samlede uddannelsestid, dvs. hvis uddannelsestiden er 2 år (104 uger), skal eleven have været fraværende på grund af sygdom i mere end 2,4 måned (10,4 uge), før man kan aftale forlængelse.

Når 10%-betingelsen er opfyldt, skal parterne dernæst aftale, hvor meget de ønsker at forlænge aftalen. Man kan ikke forlænge med mere end det fravær, der allerede har været. Hvis arbejdsgiver kan tilrettelægge en praktikplan, hvor man ”indhenter det forsømte”, kan man godt nøjes med at forlænge med en mindre periode.

Når man er enige om, hvor meget man ønsker at forlænge aftalen, skal parterne udarbejde et tillæg til den oprindelige uddannelsesaftale og sende til skolen til registrering.

Eftersom man ikke kan forlænge aftalen på baggrund af ”forventet fravær”, kan det blive nødvendigt at forlænge flere gange i løbet af en uddannelsesaftale.

Vigtigt! - Man kan og må ikke forlænge uddannelsestiden, hvis sygdomsperioden er under 10 %

Det faglige Udvalg kan naturligvis altid kontaktes i de tilfælde, som falder uden for 10 %-reglen, men som udgangspunkt vil Det faglige Udvalg ikke godkende en forlængelse, medmindre der er tale om én af følgende situationer:

Hvis man ikke kan blive enige om, hvorvidt der er grundlag for en forlængelse og omfanget af forlængelsen, kan Det faglige Udvalg blive bedt om at tage stilling til forlængelsen.

Hvis man ikke har fået aftalt forlængelse, kan udvalget fastsætte et restlæreforbehold. Hvis det sker, vil udvalget typisk fastsætte en restlæretid, der træder i kraft straks og løber frem til datoen for svendeprøven.

Det vil blive betragtet som misligholdelse af uddannelsesaftalen fra arbejdsgivers side, hvis der ikke tids nok er aftalt en forlængelse.

Udvalget kan ikke oprette et restlæreforhold med tilbagevirkende kraft, så eleven og arbejdsgiveren risikerer, at eleven får en ”mellemperiode”, hvor eleven er uden ansættelse, og dermed ikke er sikret elevrettigheder og -pligter.

En uddannelsesaftale kan man ikke blot lade udløbe, hvis eleven endnu ikke har nået svendeprøven og praktikmålene på grund af sygdom.

Udvalget vil som udgangspunkt lægge vægt på virksomhedens vurdering af, hvorvidt eleven kan nå målene for uddannelsen inden for den resterende uddannelsestid. Det vil også tages med i betragtning, om fraværet har været i starten af perioden, og det derfor er muligt og realistisk at indhente noget af det forsømte ved at tilrettelægge oplæringen lidt mere intensivt end oprindeligt planlagt.

Hvis en elev på grund af sygdom kun kan genoptage arbejdet delvist, vil beregningen af den fraværsperiode, der kan forlænge aftalen, tilsvarende kun blive beregnet på grundlag af deltidsfraværet.

Det betyder, at der skal foregå oplæring på deltid, selvom elevens aftale ellers er baseret på fuldtidsansættelse. Man kan ikke forlænge med mere end fraværet, heller ikke når der er tale om delvist fravær, så der skal finde oplæring sted i den periode, hvor eleven kun er delvist til stede. Det er ikke i sig selv et argument for at få godkendt en længere forlængelse, at det besværliggør oplæringen, at eleven kun er til stede nogle få timer hver dag eller kun nogle enkelte dage om ugen.

Hvis det viser sig, at det delvise fravær umuliggør elevens deltagelse i oplæring, kan parterne eventuelt drøfte, om den delvise raskmelding er passende, men det kan ikke umiddelbart føre til, at Det faglige Udvalg godkender en forlængelse ud over fraværet.

Efter prøvetiden kan aftalen kun ændres eller ophæves, hvis begge parter er enige, eller hvis én af parterne ikke overholder aftalens forpligtelser. Ophævelse skal ske på en særlig blanket – spørg en virksomhedskonsulent eller hent en digital kopi.

• Formularer til uddannelsesaftaler

Hvis en elevs uddannelsesaftale ophæves, skal eleven søge en ny aftale for at kunne færdiggøre sin uddannelse. Eleven skal kontakte virksomhedskonsulenten for at få hjælp til en anden uddannelsesplads. Mister eleven lærepladsen uden egen skyld, fx hvis virksomheden ophører, kan eleven kontakte virksomhedskonsulenten og søge om at komme i skolepraktik, hvis uddannelsen udbydes med skolepraktik, og eleven i øvrigt opfylder nogle bestemte kriterier.